FILEminimizer Office macht Microsoft-Office-Dokumente schlanker. Die Shareware reduziert nach Angaben des Herstellers die Dateigröße von Excel-, Word- und PowerPoint-Dokument um bis zu 98 Prozent ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Dabei verarbeitet das Programm bei Bedarf mehrere Dateien in einem Durchgang.

Man wählt einfach die zu komprimierenden Daten aus und sucht sich eine der drei Kompressionsstufen aus – stark, standard oder leicht. Wer möchte, kann alternativ manuell Einfluss auf die spätere Dateigröße nehmen und die gewünschte Bildschirmgröße sowie den Kompressionsgrad von grafischen Elementen festlegen. Sind die Einstellungen vorgenommen, schrumpft FILEminimizer Office das ausgewählte Material auf einen Bruchteil der ursprünglichen Größe zusammen. Die fertigen Miniversionen der Office-Dateien lassen sich weiterhin bearbeiten und bei Bedarf direkt aus FILEminimizer Office heraus per E-Mail versenden. Ein integrierter Suchassistent durchsucht den Rechner nach Office-Daten, die sich komprimieren lassen.

Fazit
FILEminimizer Office lässt sich einfach bedienen und liefert flott und unkompliziert die gewünschten Ergebnisse. Im Test verringerte das Programm auf Anhieb bei beliebig ausgewählten Dateien die Dateigröße beträchtlich. Die so zusammengeschrumpften Präsentationen ließen sich mit Office öffnen und zeigten tatsächlich keinen sichtbaren Qualitätsverlust. Kurzum: ein nützliches Programm, das hält, was es verspricht.